Job Description
Om tjänsten
Vi söker nu en Administratör på deltid till en statlig myndighet i Örebro. I uppdraget ingår ett större verksamhetsutvecklingsprojekt med flera delprojekt, arbetsgrupper och många interna intressenter. Arbetsuppgifterna omfattar vidare administrativt stöd till projektledningen, samordning av möten och projektaktiviteter, dokumenthantering, uppföljning av beslut och aktiviteter samt stöd i kommunikation och informationsspridning inom projektet.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Sköta projektadministrativa rutiner.
- Planera och samordna.
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner.
- Vara ett operativt stöd för projektverksamheten.
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering).
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet.
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar.
- Utföra reseplanering.
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ.
- Projektplanering och uppföljning av projekt.
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på deltid, 60%, med start under vecka 43 och beräknas pågå till och med 2027-12-31. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.
Omfattningen på uppdraget beräknas vara minst 60% av en heltid men kan komma att öka upp till 100 % om behovet finns.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-15.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!
