Job Description
Ben jij iemand die bezoekers met een glimlach ontvangt, houdt van afwisseling én graag administratieve ondersteuning biedt? Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver, actief in het hart van de Belgische aardappel-, fruit- en groentesector, zoeken we een ervaren onthaalmedewerker die mee zorgt voor een professionele en vlot georganiseerde werkomgeving.
Je takenpakket is gevarieerd en bestaat uit:
- Bezoekers professioneel onthalen en doorverwijzen naar de juiste collega.
- Inkomende telefoons beantwoorden, doorverbinden en boodschappen noteren.
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
- Aankoopfacturen, bestellingen en andere administratieve documenten verwerken.
- De voorraad kantoorbenodigdheden opvolgen en bestellingen plaatsen.
- Inkomende post ontvangen, sorteren en verdelen.
- Dienstreizen organiseren, waaronder het boeken van hotels en het regelen van vervoer.
- De schoonmaakdienst praktisch aansturen en opvolgen.
- Mee zorgen voor een nette, georganiseerde en gastvrije werkomgeving.
- Je komt terecht in een team waar samenwerking, klantgerichtheid en een positieve sfeer centraal staan.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie met onthaalverantwoordelijkheden.
- Je werkt nauwkeurig en kan administratieve taken zelfstandig opvolgen.
- Je bent communicatief sterk en ontvangt bezoekers steeds op een professionele en warme manier.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je kan vlot werken met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
- Je bent sociaal, klantgericht en straalt enthousiasme uit.
- Wisselende taken en verantwoordelijkheden geven jou extra energie.
