Job Description
Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je ervan om een organisatie vlot te laten draaien? Voor een onderneming in regio Menen zijn we op zoek naar een Receptioniste / Facility Coördinator. Je bent de go-to persoon voor alles wat de dagelijkse werking van het kantoor betreft.
Je houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.
Wat ga je doen:
Je beheert het fleetmanagement en volgt de praktische zaken rond de bedrijfswagens op.
Je regelt en boekt reizen en accommodaties voor medewerkers en helpt hen verder wanneer er tijdens een reis iets misloopt.
Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en nieuwe werknemers.
Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailbox.
Je maakt badges aan en zorgt ervoor dat alles praktisch geregeld is voor bezoekers en medewerkers.
Je ziet zelf wanneer er iets besteld moet worden en neemt dit meteen op.
Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig klaar staan en voorziet alles wat nodig is voor een vlotte meeting.
Je neemt met plezier de organisatie van kleine attenties en kantoor momenten op, zoals Sinterklaas, Pasen, feestdagen of cadeautjes voor medewerkers.
Je organiseert teambuildings en andere leuke activiteiten voor het team.
Je ondersteunt waar nodig bij administratieve taken, documentbeheer, afspraken en agenda's.
Een eerste relevante ervaring binnen een onthaal-, receptie- of administratieve functie is vereist.
Goede kennis van MS Office, waaronder Outlook, Word en Excel, is noodzakelijk.
Ervaring binnen een facility- of frontofficeomgeving vormt een extra troef.
Vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans.
Ervaring als receptioniste, onthaalmedewerker of administratief bediende.
Klantvriendelijke, professionele en representatieve uitstraling.
Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor discretie.
