Job Description
Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.
Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.
Om rollen
Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:
Löpande lönehantering och löneadministration
Kontroll och avstämning av löneunderlag
Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
Kontroll av tidrapporter och avvikelser
Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
Personaladministration och personalregister
Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
Onboarding och offboarding
Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt
Vi söker dig som
Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
Är mycket sifferstark och analytisk
Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
Har mycket goda kunskaper i Excel
Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
Har mycket god svenska i tal och skrift
Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.
Vem är du?
Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.
Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.
Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.
Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.
Vi erbjuder
En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.
Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.
Placering: Åstorp
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan och CV.
