Job Description
Voor het ICT-luik:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en leerkrachten aan de ICT-balie en helpt hen met hun ICT-vragen.
• Je voert kleine aanpassingen en herstellingen uit aan laptops (wachtwoordherstel, image installeren, enzovoort).
• Je zorgt voor een snelle en efficiënte service naar leerlingen en leerkrachten door zelf korte interventies uit te voeren en/of leerlingen en personeel te voorzien van een reservetoestel.
• Je handelt de procedure voor laptops die door de leverancier hersteld moeten worden correct en efficiënt af.
• Je houdt de betrokkenen (leerlingen en leerkrachten) op de hoogte van toestellen die in herstelling zijn of hersteld werden.
• In samenspraak met de ICT-coördinator voer je ook kleine herstellingen uit in klaslokalen.
• Je geeft tips en advies over veilig laptop- en internetgebruik in het kader van de GDPR-wetgeving.
• Je maakt waar nodig een korte instructiefiche of instructievideo voor leerlingen en leerkrachten om hen extra te ondersteunen.
• Je maakt op regelmatige tijdstippen een overzicht van de toestellen die in herstelling zijn en informeert de directie hierover.
• Je voert kleine ICT-herstellingen uit van uiteenlopende aard, zoals updates van laptops, ondersteuning van digitale interactieve borden, installatie van webcams, eerstelijnsondersteuning bij VOIP-telefonie en het herstellen of vervangen van defecte kabels en aansluitingen.
• Je biedt ondersteuning bij eenvoudige herstellingen van hardware, de installatie en het onderhoud van wifi-accesspoints en bekabeling. Je beschikt over een goede fysieke conditie.
• Je staat mee in voor het opruimen en ordelijk houden van het lokaal met ICT-materiaal.
Voor het preventie- en veiligheidsluik:
- Je adviseert de directie en medewerkers over welzijn op het werk, preventie en veiligheid.
- Je stelt risicoanalyses op, werkt ze bij en volgt de bijhorende acties op.
- Je werkt mee aan het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je organiseert en begeleidt evacuatieoefeningen en ondersteunt bij het uitwerken van noodprocedures.
- Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften, procedures en wettelijke verplichtingen.
- Je onderzoekt arbeidsongevallen en incidenten, registreert deze en formuleert verbetermaatregelen.
- Je sensibiliseert en informeert medewerkers rond preventie, welzijn en veiligheid op de werkvloer.
- Je werkt samen met externe preventiediensten, inspectiediensten en andere relevante partners.
- Je volgt brandveiligheid, EHBO-materiaal en veiligheidsuitrusting op en zorgt ervoor dat alles conform de regelgeving aanwezig is.
- Je signaleert mogelijke risico's en doet voorstellen om de veiligheid en het welzijn binnen de school verder te verbeteren.
- Je draagt actief bij aan een veilige, gezonde en aangename leer- en werkomgeving voor leerlingen, medewerkers en bezoekers.
Je profiel
- Je behaalde (bij voorkeur) een bachelordiploma.
- Je behaalde een attest van preventie niveau 3 of bent bereid je bij te scholen.
- Je bent ICT-vaardig en bereid om in een ondersteunende rol de ICT-infrastructuur, hardware en software operationeel te houden samen met een ervaren ICT-coördinator.
- Ervaring in het werken met Office 365, Smartschool, Informat zijn zeker een meerwaarde. Je weg wat vinden in een Joomla-omgeving is mooi meegenomen.
- Sterk gemotiveerd zijn én multi-inzetbaar zijn.
-Communicatief en nauwkeurig kunnen werken.
- Je handen uit de mouwen steken, is dagelijkse kost. Je dient te beschikken over een goede fysieke gezondheid.
- Een correctie communicatiestijl met leerlingen, personeel en externen hanteren is een vereiste. Nederlands is de voertaal in onze school.
- Je bent bereid tot continue zelfstudie en bijscholing.
- Je bent integer, loyaal, georganiseerd, flexibel en stressbestendig.
- Je durft verantwoordelijkheid op te nemen en je werkt goed samen met collega’s
- Je bent stipt.
- Je hebt interesse in welzijn, preventie en veiligheid.
- Kennis van de welzijnswetgeving is een pluspunt.