Job Description
Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken :
- Onthaal/telefonie
- U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie
- Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …)
- Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen
- Het onderhouden van telefonische contacten
- Het vlot en foutloos uittypen van dictaat
- Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan
UW PROFIEL :
- U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector
- U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware
- U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans.
- U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen
- U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines
