Project Administrator - Gent - Bouwprojecten

Onze klant zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten (M/V/X) die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen en ondersteun je werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Omschrijving

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
• Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.