Job Description
Als supply chain officer sta je in voor het opvolgen van de dagdagelijkse order administratie en de contacten met zowel klanten als leveranciers. Je bent de spil in de verwerking van de orders van onze klanten en het opvolgen van de toelevering van onze leveranciers. Een cruciale afdeling binnen ons bedrijf!
Van hieruit volgen we alle verschillende projecten op en zorgen we voor de tijdige uitlevering en communicatie naar al onze partners.
Je taken omvatten:
- Opvolgen van nieuwe klantenorders en deze ingeven en verwerken in ons ERP-systeem.
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het opvolgen van de orderbevestigingen en gewenste leverdata.
- Het overzicht bewaren van alle lopende orders en betrokken partijen.
- Contacten opvolgen met leveranciers om tijdige en correcte leveringen te garanderen.
- Opvolgen van leveringen in ons magazijn en nakijken of deze correct verwerkt werden in ons ERP systeem.
- Nakijken en controleren van de inkomende facturen die betrekking hebben tot de leveringen van onze leveranciers.
- Opmaken en opvolgen van de door de klanten gevraagde documenten.
- Inplannen van de transporten bij onze verschillende transportpartners.
- Signaleren van knelpunten in de planning of het proces en actief meedenken over vebeteringen.
Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke rol.
- Je hebt kennis of affiniteit met order verwerking in ERP systeem, idealiter met ODOO.
- Je bent vertrouwt met MS Office.
- Je kan zowel in het Nederlands als in het Engels vlot communiceren.
- Je kan je zelfstandig verplaatsen naar Aalst.
- Je bent natuurlijk organisatorisch en administratief talent.
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer de planning veranderd.
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je bent proactief en signaleert problemen voor ze escaleren.
