Job Description
Voor een klant regio Gent, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
Jouw taken:
- volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de site
- Verwerking van nominaties voor en na operaties
- Beheer van operatiedossiers van A tot Z
- Facturatie-input en klachtenadministratie via het terminal managementsysteem
- Samen met het team planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%) organiseren en optimaliseren, met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, dagelijks contact via telefoon en e-mail
- Onthaal en begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, zorgen voor vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site
- Nauwkeurige verwerking van (douane)documenten in de juiste systemen en registers
- Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en opvolging van voorraad via het terminalmanagementsysteem
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in liquid terminal, bij voorkeur in de petrochemiesector.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Flexibel: schakelt moeiteloos tussen teamwork en zelfstandig werken
- Helder, professioneel en doelgericht communiceren, zowel intern als extern
- Gestructureerd en nauwkeurig werken, met oog voor detail en kwaliteit
- Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht
- Sterk in plannen en organiseren, behoudt overzicht ook in drukke momenten
- Kritische blik en meedenkend over procesverbeteringen
- Hands-on mentaliteit en neemt ownership van taken
- Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
- Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een groot voordeel