Job Description
Ben jij sterk in plannen, hou je overzicht en krijg je energie van contact met klanten én medewerkers? Dan is deze vaste job misschien jouw volgende stap. Je komt terecht in een groeiend schoonmaakbedrijf, werkt nauw samen met de teammanager en krijgt veel verantwoordelijkheid binnen een functie met duidelijke werkuren.
Jouw dag start om 8 uur met het bekijken van de planning. Je verwerkt afwezigheden, stemt vervangingen af en zorgt ervoor dat alle medewerkers tijdig weten waar ze aan de slag gaan. Ondertussen beantwoord je vragen van klanten en zorg je ervoor dat wijzigingen vlot worden opgevolgd.
Jouw taken:
- Opstellen, beheren en optimaliseren van de personeelsplanning
- Verwerken van urenregistraties, verlofaanvragen en ziekteperiodes
- Klanten informeren over planningen, wijzigingen en aanvragen
- Medewerkers ondersteunen en op de hoogte houden van hun rooster
- Snel vervangingen organiseren bij afwezigheden
- Samenwerken met de teammanager voor een vlotte dienstverlening
- Meedenken over verbeteringen in planning en administratie
Werkplaats: opstart in Massenhoven, verhuis naar Wijnegem voorzien tegen het einde van het jaar.
- Je hebt ervaring in administratie, planning of een gelijkaardige functieJe
- werkt vlot met MS Office en digitale planningssystemenJe
- communiceert duidelijk en professioneel met klanten en collega's
- Je behoudt overzicht wanneer prioriteiten onverwacht veranderen
- Je werkt nauwkeurig en denkt graag mee over efficiëntere processen
