Job Description
Je verantwoordelijkheden zijn drieledig:
- Organisatie
- Je bent verantwoordelijk voor praktische en administratieve organisatie van onze sociale kruidenier
- Je staat in voor de operationele coaching van vrijwilligers in de sociale kruidenier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en volgt de planning op.
- Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de sociale kruidenier heeft te maken voor zowel de klanten als de vrijwilligers
- Je zorgt ook voor de stock en de bestellingen zowel in de kruidenier als de rest van de werkingen
- Administratie
- Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen
- Eerste aanspreekpunt van de organisatie via telefoon, mail en andere sociale media
- Rapportering en opvolging van aanwezigheden in kader van sociale tewerkstelling
- Medeverantwoordelijk voor de financiële verantwoording
- Input en bijhouden van de boekhouding (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, controle en inkomende en uitgaande facturen,...)
- Communicatie
- Zorgt mee voor de (eind)redactie en copywriting van de nieuwsbrieven en alle andere communicatie
- Opvolgen sociale media
- Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
- Onderhouden van contacten via Facebook, o.a. plaatsen van posts.
- Communicatieplannen
- Maandelijks neem je deel aan het teamoverleg en werk je mee aan initiatieven en evenementen van vzw De Knoop.
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je bent sterk met cijfers en met taal
- Je hebt een goede kennis van Excel en Word
- Je bent sterk in nauwkeurig en ordelijk werken, met oog voor detail
- Je bent communicatief, discreet, stipt en gemotiveerd.
- Je leert snel, kan precies werken en verliest geen deadlines uit het oog
- Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
- Je bent proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met de onderliggende problematiek van mensen in armoede en in kwetsbare situaties
- Ervaring met vrijwilligers is een pluspunt
