Job Description
Redovisningsekonom (reskontra och fakturahantering)
Om uppdraget
Vår kund, en offentlig verksamhet, söker en erfaren redovisningsekonom till sin ekonomifunktion. Arbetet består främst av fakturahantering i verksamhetens ekonomisystem och tillhörande inköps- och fakturaflöde, löpande bokföring samt ärendehantering och support. Du säkerställer att bokföringen är korrekt, rättvisande och följer gällande lagar, regler och redovisningsprinciper. Du bidrar även med stöd och rådgivning kring utformningen av rollens ansvar, arbetsuppgifter och arbetssätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.
Ansvarsområden
Hantera fakturor i ekonomisystemet och i tillhörande system för inköps- och fakturaflöde
Utföra löpande bokföring med hög noggrannhet
Hantera ärenden och ge support och vägledning till användare och verksamhet
Arbeta aktivt med förbättringsåtgärder och effektivisering av ekonomiprocesser
Delta i utvecklings-, förbättrings- och förändringsarbeten inom ekonomiområdet, vilket kan innebära samverkan med andra verksamheter och funktioner
Anpassa arbetet efter verksamhetens behov och prioriteringar
Dokumentera arbetsrutiner och processer
Dokumentation
Dokumentationen ska vara strukturerad, tydlig och tillräckligt detaljerad för att möjliggöra kontinuitet och överlämning till annan person. Den ska hållas aktuell vid förändringar av arbetssätt, processer eller system och, efter överenskommelse, även omfatta identifierade förbättringsområden, genomförda förändringar samt instruktioner och stödmaterial. Allt material levereras i det format och på den plats som beställaren anvisar.
Organisation
Du ingår i kundens ekonomifunktion och arbetar nära redovisningsekonomer, controllers och systemförvaltare. Du rapporterar till en kontaktperson som utses av kunden.
Obligatoriska krav
Minst 5 års erfarenhet av arbete med reskontraprocesser
Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet
Förmåga att arbeta självständigt och noggrant samt att identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiska åtgärder
Förmåga att bidra till att utveckla och dokumentera arbetsrutiner utifrån verksamhetens behov
Meriterande
Goda kunskaper inom löpande bokföring och redovisning
Goda kunskaper inom leverantörs- och kundreskontra samt fakturahantering
Goda kunskaper inom kontering, kontoavstämningar och periodiseringar
Grundläggande kunskap om redovisningsprinciper och gällande regelverk
Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer och ärendehantering
Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och andra verksamhetssystem
Erfarenhet av dokumentation av arbetsrutiner och processer
Erfarenhet av processförbättring och effektivisering av ekonomiadministrativa flöden
Erfarenhet av support och vägledning till användare och verksamhet
Erfarenhet av ekonomisystemen Raindance och Visma Proceedo
Erfarenhet från offentlig verksamhet eller annan verksamhet med motsvarande krav på strukturerade ekonomiprocesser, intern kontroll och dokumentation
Omfattning: En konsult på heltid, 39,5 timmar per vecka
Plats: Arbetet utförs på plats hos kunden, med möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter och efter godkännande av beställaren
Ansökan ska innehålla: CV, referensförteckning med 1–2 referensuppdrag samt utbildningsbevis
