Job Description
Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag de spil vormt tussen projecten, verkoop en klanten? Dan is deze uitdaging iets voor jou!
Jobomschrijving
- Je ondersteunt zowel de projectafdeling als het verkoopteam op administratief vlak.
- Je beheert mailboxen en verwerkt inkomende aanvragen en documenten.
- Je registreert projecten, offertes en bestellingen in de verschillende systemen.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van projectdossiers.
- Je zorgt voor een correcte verwerking van attesten, contracten en andere administratieve documenten.
- Je volgt de voortgang van projecten op en stemt af met interne diensten.
- Je helpt bij de opmaak van offertes en de voorbereiding van verkoopdossiers.
- Je controleert dossiers op volledigheid en conformiteit.
- Je onderhoudt contact met klanten, collega's en externe partners.
- Je draagt actief bij aan een vlotte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.
- Je hebt ervaring in een administratieve of sales support functie.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent vertrouwd met MS Office 365 en digitale tools.
- Je communiceert professioneel met verschillende interne en externe contacten.
- Je bent stressbestendig en respecteert deadlines.
- Je bent een echte teamspeler met een proactieve instelling.
